Emy Work'ing

Présentation de l’Offre

Emy Work’ing est un service d’externalisation administrative innovant, pensé et créé par Delphine Dolidier pour répondre aux besoins spécifiques des établissements d’accueil de jeunes enfants, tels que les micro-crèches et crèches. Ce service s’adresse principalement aux gérants de micro-crèches et aux directeurs de crèches qui souhaitent optimiser la gestion administrative et commerciale de leur structure en déléguant ces tâches complexes et chronophages à une assistante dédiée et spécialisée.

L’assistante commerciale d’Emy Work’ing, travaillant en télétravail, prend en charge une large gamme de missions essentielles : de la gestion des contrats et des devis, en passant par le suivi des dossiers des familles, jusqu’à l’émission des factures. En confiant ces responsabilités à une assistante administrative experte, les gestionnaires gagnent du temps pour se consacrer pleinement à l’aspect opérationnel et relationnel de leur activité.

Principales Fonctions et Atouts du Service Emy Work’ing

Gestion des Devis et Contrats Emy Work’ing assure la création, le suivi et l’archivage des devis, contrats d’accueil et éventuels avenants. Ce processus, souvent lourd et exigeant en termes de conformité, est optimisé pour garantir une transparence totale avec les familles et une clarté dans la gestion des services proposés.

Facturation et Suivi Financier La gestion de la facturation est une fonction clé d’Emy Work’ing. Chaque mois, les factures sont émises, vérifiées et suivies afin d’assurer une comptabilité précise. Ce suivi inclut également les relances en cas d’impayés, garantissant ainsi une gestion des flux financiers rigoureuse.

Télédéclaration CAF Grâce à la télédéclaration CAF, Emy Work’ing dématérialise les déclarations administratives mensuelles, une tâche souvent fastidieuse et cruciale pour les crèches. Ce processus garantit que les données sont transmises de manière sécurisée et conforme aux exigences administratives, simplifiant ainsi le suivi des droits et subventions des familles.

Suivi des Dossiers des Familles L’assistante d’Emy Work’ing gère les dossiers des familles, en s’assurant que chaque dossier est complet et conforme aux exigences légales. Elle prend également en charge les inscriptions, réinscriptions et les relances pour les documents manquants, permettant aux établissements d’accueil de maintenir une gestion impeccable des informations familiales.

Relation Commerciale et Gestion de la Communication avec les Familles La relation avec les familles est un pilier fondamental pour tout établissement d’accueil. Emy Work’ing offre un accompagnement personnalisé en prenant en charge les rendez-vous, en répondant aux questions concernant les facturations ou les contrats d’accueil, et en gérant les réinscriptions. Cette proximité avec les familles assure un lien de confiance et une communication fluide et professionnelle.

Conseils en Gestion et Assistance Organisationnelle

En complément des services de gestion administrative, Emy Work’ing propose également des conseils en gestion et des assistances pour l’organisation quotidienne des crèches, telles que la gestion des plannings, la gestion du temps et l’organisation des équipes. Cet accompagnement en gestion permet aux structures de gagner en efficacité et en organisation.

Avantages pour les Gestionnaires d’Établissements d’Accueil

En choisissant Emy Work’ing, les gestionnaires de crèches et micro-crèches profitent de nombreux avantages :

Gain de Temps : En déléguant les tâches administratives, les gestionnaires peuvent se concentrer davantage sur la gestion opérationnelle et les interactions avec les enfants et les familles.

Suivi Personnalisé : L’assistante commerciale dédiée connaît parfaitement la structure et offre un accompagnement sur-mesure adapté aux besoins de chaque établissement.

Réactivité : Les réponses aux demandes des familles et des gestionnaires sont assurées en moins de 24 heures, garantissant ainsi un service rapide et efficace.

Réduction des Coûts : Emy Work’ing permet de réduire les coûts liés à l’embauche d’un salarié administratif tout en garantissant un service professionnel et fiable.

Logiciels Utilisés et Formation

Emy Work’ing utilise des logiciels reconnus dans le secteur de la petite enfance, tels que Meeko et Kidola, pour garantir une gestion administrative fluide et conforme aux normes. Les assistantes sont formées à l’utilisation de ces outils pour optimiser les processus et garantir une gestion des données fiable et professionnelle. Si un établissement utilise un autre logiciel, une étude préalable est réalisée pour garantir l’intégration optimale de cet outil dans le processus.

Sécurité et Conformité des Données

La sécurité des données est au cœur des préoccupations d’Emy Work’ing. Conformément à la réglementation RGPD, Emy Work’ing met en place des mesures de protection pour garantir la confidentialité et la sécurité des informations traitées :

Conformité RGPD : Toutes les données sont traitées conformément à la réglementation européenne sur la protection des données personnelles.

Système d'Identification Sécurisé : Un système de sécurisation de l’accès aux données est mis en place pour assurer une gestion confidentielle et conforme des informations.

Verrouillage des Données : Un système de cryptage protège les informations sensibles pour garantir une sécurité maximale.

Expertise et Historique

Fondé par Delphine Dolidier, Emy Work’ing bénéficie de l’expertise d’une professionnelle ayant fondé la première micro-crèche privée du département de l’Eure en 2012, avant d’ouvrir trois autres structures au cours des six années suivantes. Cette expérience terrain a permis d’identifier les défis rencontrés par les gestionnaires de micro-crèches, en particulier la surcharge administrative. C’est pour alléger cette charge qu’Emy Work’ing a été conçu, offrant aux responsables la possibilité de se concentrer sur le bien-être des enfants et sur la relation avec les familles.



En proposant une solution complète et personnalisée d’externalisation administrative, Emy Work’ing se positionne comme un partenaire de choix pour les gérants de micro-crèches et directeurs de crèches. Sa gamme de services, flexible et adaptée aux besoins variés des établissements d’accueil, garantit une gestion optimisée, une communication efficace avec les familles, et une sécurité des données conforme aux normes. Les avantages offerts par Emy Work’ing en termes de gain de temps, d’économies et de qualité de service en font un atout stratégique pour tous les établissements souhaitant se libérer des contraintes administratives pour mieux se concentrer sur leur mission essentielle : l’accueil et l’épanouissement des jeunes enfants.